Tutorials & Method

Cách add domain vào tài khoản Microsoft Office 365 đơn giản nhất

12/01/2024 (3 tháng trước)

Giới thiệu

Microsoft Office 365 là bộ ứng dụng năng suất và cộng tác trực tuyến của Microsoft, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và nhiều ứng dụng khác. Bạn có thể sử dụng Office 365 trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để truy cập tài liệu và tệp của mình từ mọi nơi có kết nối Internet.

Để sử dụng Office 365, bạn cần có tài khoản Microsoft. Bạn có thể tạo tài khoản Microsoft miễn phí bằng địa chỉ email hiện có của mình. Sau khi bạn có tài khoản Microsoft, bạn có thể đăng ký Office 365 bằng cách truy cập trang web của Microsoft Office 365.

Khi bạn đăng ký Office 365, bạn có thể chọn loại đăng ký phù hợp với nhu cầu của mình. Có hai loại đăng ký chính: đăng ký cho cá nhân và đăng ký cho doanh nghiệp.

Đăng ký cho cá nhân dành cho những người muốn sử dụng Office 365 cho mục đích cá nhân. Loại đăng ký này bao gồm các ứng dụng Office cơ bản, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint và Outlook.

Đăng ký cho doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp muốn sử dụng Office 365 cho mục đích kinh doanh. Loại đăng ký này bao gồm tất cả các ứng dụng Office cơ bản, cũng như các tính năng bổ sung như lưu trữ đám mây, cộng tác trực tuyến và bảo mật nâng cao.

Sau khi bạn đã chọn loại đăng ký phù hợp với mình, bạn có thể đăng ký Office 365 bằng cách nhập thông tin thanh toán của mình. Sau khi bạn đã đăng ký, bạn sẽ nhận được email xác nhận chứa thông tin đăng nhập của mình.

Để add domain vào tài khoản Microsoft Office 365, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Lợi ích khi add domain vào Office 365

Khi bạn add domain vào Microsoft Office 365, bạn sẽ nhận được một số lợi ích như:

Tính chuyên nghiệp: Khi người dùng kết nối với doanh nghiệp của bạn qua một địa chỉ email cho thấy sự chuyên nghiệp và tin cậy.
Tăng cường an toàn bảo mật: Các giải pháp bảo mật của Office 365 sẽ giúp doanh nghiệp của bạn bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng tránh khỏi tội phạm mạng.
Cộng tác dễ dàng hơn: Office 365 cung cấp cho doanh nghiệp công cụ cộng tác và giao tiếp hiệu quả như email, lịch, danh bạ, chia sẻ tài liệu và các tính năng cộng tác khác.
Truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft Office: Khi bạn add domain vào Microsoft Office 365, bạn sẽ có thể truy cập vào các ứng dụng văn phòng của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams và SharePoint. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ của Microsoft Office như Exchange, OneDrive và Teams.

Các bước add domain vào Microsoft Office 365

Đăng nhập vào Office 365 bằng thông tin đăng nhập của bạn.
Chọn Settings, domains > Add domain.

Nhập tên miền bạn muốn thêm vào ô domain name, sau đó nhấn nút Use this domain.

Chọn phương thức xác thực domain:
- Nếu tùy chọn TXT được chọn, bạn cần thiết lập TXT record được liệt kê trên trang. Nhấp vào liên kết hướng dẫn từng bước để nhận hướng dẫn cho nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ DNS của bạn. Bấm Verify sau khi bạn đã thiết lập xong record.
- Nếu tùy chọn MX được chọn, bạn cần thay đổi MX record cho domain của mình. Nhấp vào nút Verify MX record để kiểm tra xem MX record đã được thay đổi hay chưa.
Khi MX record đã được xác thực, bạn sẽ thấy màn hình Update DNS settings. Chọn vào ô Skip this step và nhấp vào nút Verify để tiếp tục.
Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị các DNS record mà bạn cần thiết lập cho tên miền (domain) của mình để bắt đầu sử dụng Microsoft/Office 365 cho email. Bạn cần tạo MX record, 2 CNAME records và TXT record. Nhấp vào Select your DNS host để xem hướng dẫn về thêm DNS records cho nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ DNS (DNS hosting provider) của bạn. Chọn Skip this test nếu bạn sử dụng thiết lập DNS tùy chỉnh và sau đó nhấn vào nút Verify.
Sau khi record được xác minh, bạn sẽ thấy cửa sổ xác nhận cho biết bạn đã thiết lập xong. Bây giờ bạn có thể thiết lập người dùng với tên miền của riêng mình.

Một số lưu ý khi add domain vào Office 365

Bạn chỉ có thể nhận được mail từ 1 bên: Ví dụ domain đang dùng cho Gsuite và cả Office 365 thì chỉ 1 bên nhận được thư.
Mỗi tài khoản Office 365 chỉ thêm được 1 domain, nếu domain đã thêm ở tài khoản khác, bạn cần gỡ domain ở tài khoản cũ mới có thể thêm vào tài khoản mới.
Bạn cần có quyền quản trị cấp cao cho Office 365 và DNS mới có thể thực hiện.

Những câu hỏi thường gặp về add domain vào Office 365

Tôi có thể add bao nhiêu domain vào tài khoản Office 365 của mình? Bạn có thể add tối đa 100 domain vào tài khoản Office 365 của mình.
Tôi có thể xác thực domain bằng cách nào? Bạn có thể xác thực domain bằng cách thêm TXT record hoặc MX record vào DNS của domain.
Tôi cần bao lâu để add domain vào tài khoản Office 365? Thời gian add domain vào tài khoản Office 365 thường mất vài giờ. Tuy nhiên, có thể mất nhiều thời gian hơn nếu bạn gặp sự cố với DNS của domain.
Tôi có thể chuyển domain từ tài khoản Office 365 này sang tài khoản Office 365 khác không? Có, bạn có thể chuyển domain từ tài khoản Office 365 này sang tài khoản Office 365 khác. Tuy nhiên, bạn cần liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft để thực hiện điều này.
Tôi có thể sử dụng Office 365 miễn phí không? Bạn có thể sử dụng Office 365 miễn phí trong 30 ngày. Sau 30 ngày, bạn cần đăng ký thuê bao Office 365 để tiếp tục sử dụng.

Kết luận

Trong bài viết này, bạn đã được hướng dẫn cách add domain vào tài khoản Microsoft Office 365. Bạn cũng đã tìm hiểu về những lợi ích khi add domain vào Office 365, các bước add domain vào Office 365, một số lưu ý khi add domain vào Office 365 và những câu hỏi thường gặp về add domain vào Office 365. Sau khi đọc bài viết này, mong rằng bạn có thể add domain vào tài khoản Microsoft Office 365 của mình một cách dễ dàng.

Tóm tắt những điểm chính:

Add domain vào Office 365 là một quá trình đơn giản nhưng bạn cần phải có quyền quản trị để thực hiện.
Khi add domain vào Office 365, bạn sẽ nhận được một số lợi ích như tính chuyên nghiệp, tăng cường an toàn bảo mật, cộng tác dễ dàng hơn và truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft.
Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào trong khi add domain vào Office 365, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft để được trợ giúp.