Giới thiệu
Shared Drives là một không gian lưu trữ chung cho các nhóm dự án, phòng ban trong công ty. Dữ liệu trong Shared Drives thuộc về một nhóm chung, do đó ngay cả khi những thành viên trong nhóm nghỉ việc, dữ liệu vẫn được giữ nguyên vẹn. Shared Drives được hỗ trợ ở các phiên bản Business Standard, Business Plus đến Enterprise và phiên bản cho giáo dục – G Suite for Education.
Hướng dẫn sử dụng Shared Drives
Cách truy cập Shared Drives
Để sử dụng bộ nhớ dùng chung, bạn cần đăng nhập vào dịch vụ Google Drive và truy cập vào địa chỉ https://drive.google.com/drive/shared-drives. Tại đây, bạn có thể tạo bộ nhớ dùng chung mới và thực hiện các thao tác sao chép, di chuyển dữ liệu giữa các bộ nhớ dùng chung và các drive khác.
Cách tạo bộ nhớ dùng chung mới
Để tạo bộ nhớ dùng chung mới, hãy nhấp vào nút "Tạo" và chọn "Bộ nhớ dùng chung". Sau đó, bạn cần nhập tên cho bộ nhớ dùng chung và chọn những thành viên sẽ được phép truy cập vào bộ nhớ dùng chung này.
Cách chia sẻ bộ nhớ dùng chung
Để chia sẻ bộ nhớ dùng chung, hãy nhấp vào biểu tượng "Chia sẻ" và nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ bộ nhớ dùng chung. Sau đó, bạn cần chọn mức quyền truy cập cho những người được chia sẻ.
Cách tải tệp lên bộ nhớ dùng chung
Để tải tệp lên bộ nhớ dùng chung, hãy nhấp vào nút "Tải lên" và chọn những tệp bạn muốn tải lên. Sau đó, bạn cần chọn bộ nhớ dùng chung mà bạn muốn tải tệp lên.
Cách tải tệp xuống từ Shared Drives
Để tải tệp xuống từ Shared Drives, hãy nhấp vào biểu tượng "Ba chấm" và chọn "Tải xuống". Sau đó, bạn cần chọn vị trí bạn muốn tải tệp xuống.
Cách xóa tệp khỏi Shared Drives
Để xóa tệp khỏi Shared Drives, hãy nhấp vào biểu tượng "Ba chấm" và chọn "Xóa". Sau đó, bạn cần xác nhận rằng bạn muốn xóa tệp.
Cách sao chép dữ liệu giữa 2 bộ nhớ dùng chung sử dụng UnifiDrive
Để sao chép dữ liệu giữa 2 bộ nhớ dùng chung, bạn có thể sử dụng các ứng dụng hỗ trợ như UnifiDrive, cũng như thực hiện các bước di chuyển file từ Drive cá nhân sang Shared Drives trên Google Drive.
Cách sao chép dữ liệu bằng ứng dụng thứ 3
Để sao chép dữ liệu bằng ứng dụng thứ 3, bạn cần đăng ký tài khoản miễn phí trên ứng dụng này. Sau khi đăng ký, bạn có thể đăng nhập vào các bộ nhớ của mình, bao gồm Google Drive, Shared Drives, OneDrive và DropBox. Bạn có thể thực hiện các thao tác sao chép, di chuyển giữa các bộ nhớ này một cách dễ dàng và hoàn toàn online mà không cần treo máy.
Cách sao chép dữ liệu bằng Google Drive
Để sao chép dữ liệu bằng Google Drive, hãy thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào Google Drive và chọn file trong Drive của mình.
- Nhấn vào "Sao chép vào Đĩa dùng chung".
- Chọn bộ nhớ dùng chung mà bạn muốn sao chép file tới.
- Nhấp vào nút "Sao chép".
Những lưu ý khi sao chép dữ liệu giữa 2 bộ nhớ dùng chung sử dụng ứng dụng unifidrive
Bước 01: Truy cập vào unifidrive tại link sau: UnifiDrive.
Bước 04: Chọn Add Storage để add nền tảng bạn muốn chuyển dử liệu
Bước 05. Sau khi bạn add dử liệu vào, thì bạn có thể chuyển qua lại giữa bộ nhớ sử dụng chung giữa các nền tảng 1 cách dễ dàng. Như dưới hình, bạn có thể chọn 1 folder và bấm copy trên thanh menu, và chọn bộ nhớ lưu trữ như Onedriver bạn muốn di chuyển vào, vậy là xong!
Câu hỏi thường gặp
- Shared Drives là gì?
Shared Drives là một không gian lưu trữ chung cho các nhóm dự án, phòng ban trong công ty. Dữ liệu trong Shared Drives thuộc về một nhóm chung, do đó ngay cả khi những thành viên trong nhóm nghỉ việc, dữ liệu vẫn được giữ nguyên vẹn.
- Làm thế nào để truy cập Shared Drives?
Để truy cập Shared Drives, bạn cần đăng nhập vào dịch vụ Google Drive và truy cập vào địa chỉ https://drive.google.com/drive/shared-drives.
- Làm thế nào để tạo bộ nhớ dùng chung mới?
Để tạo bộ nhớ dùng chung mới, hãy nhấp vào nút "Tạo" và chọn "Bộ nhớ dùng chung". Sau đó, bạn cần nhập tên cho bộ nhớ dùng chung và chọn những thành viên sẽ được phép truy cập vào bộ nhớ dùng chung này.
- Làm thế nào để chia sẻ bộ nhớ dùng chung?
Để chia sẻ bộ nhớ dùng chung, hãy nhấp vào biểu tượng "Chia sẻ" và nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ bộ nhớ dùng chung. Sau đó, bạn cần chọn mức quyền truy cập cho những người được chia sẻ.
- Làm thế nào để sao chép dữ liệu giữa 2 bộ nhớ dùng chung?
Để sao chép dữ liệu giữa 2 bộ nhớ dùng chung, bạn có thể sử dụng các ứng dụng hỗ trợ như gcs.vn hoặc minhduy.vn, cũng như thực hiện các bước di chuyển file từ Drive cá nhân sang Shared Drives trên Google Drive.
- Những lưu ý khi sao chép dữ liệu giữa 2 bộ nhớ dùng chung là gì?
Khi sao chép dữ liệu giữa 2 bộ nhớ dùng chung, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Bạn chỉ có thể sao chép dữ liệu giữa các bộ nhớ dùng chung thuộc về cùng một tài khoản.
- Bạn không thể sao chép dữ liệu giữa bộ nhớ dùng chung và Drive của người khác.
- Kích thước tối đa của mỗi tệp được sao chép là 5TB.
- Thời gian sao chép dữ liệu phụ thuộc vào kích thước của tệp và tốc độ kết nối internet của bạn.
Kết luận
Shared Drives là một công cụ hữu ích để chia sẻ và cộng tác dữ liệu với những người khác. Bạn có thể sử dụng Shared Drives để lưu trữ các tệp quan trọng, chia sẻ tệp với nhóm của bạn hoặc cộng tác với những người khác trên các dự án.
Tóm tắt
- Shared Drives là một không gian lưu trữ chung cho các nhóm dự án, phòng ban trong công ty.
- Bạn có thể truy cập Shared Drives thông qua Google Drive.
- Để tạo bộ nhớ dùng chung mới, hãy nhấp vào nút "Tạo" và chọn "Bộ nhớ dùng chung".
- Để chia sẻ bộ nhớ dùng chung, hãy nhấp vào biểu tượng "Chia sẻ" và nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ bộ nhớ dùng chung.
- Để sao chép dữ liệu giữa 2 bộ nhớ dùng chung, bạn có thể sử dụng các ứng dụng hỗ trợ như gcs.vn hoặc minhduy.vn.
- Khi sao chép dữ liệu giữa 2 bộ nhớ dùng chung, bạn cần lưu ý một số điều như:
- Bạn chỉ có thể sao chép dữ liệu giữa các bộ nhớ dùng chung thuộc về cùng một tài khoản.
- Bạn không thể sao chép dữ liệu giữa bộ nhớ dùng chung và Drive của người khác.
- Kích thước tối đa của mỗi tệp được sao chép là 5TB.
- Thời gian sao chép dữ liệu phụ thuộc vào kích thước của tệp và tốc độ kết nối internet của bạn.
